事業(yè)單位綜合寫作:公文寫作用語要符合文種特征
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在各地組織的事業(yè)單位考試中,法定公文寫作一直是?碱}型。法定公文寫作的格式固定,內(nèi)容結(jié)構(gòu)變化也不大,其寫作方法較容易掌握。但是,很多考生在寫作的時(shí)候往往將更多注意力放在了格式是否正確、內(nèi)容是否完整,忽略了用語是否符合文種特征,導(dǎo)致分?jǐn)?shù)受影響。公文寫作時(shí)想要得高分,用語符合文種特征是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
法定公文的行文方向主要有三類,即上行文、下行文、平行文,行文方向不同,公文的語言也應(yīng)有所不同。
上行公文,包括請(qǐng)示、報(bào)告等,是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)問題、反映情況、請(qǐng)示問題、提出建議的工具和手段,其最終的決定權(quán),包括對(duì)事物的最終判斷都由上級(jí)機(jī)關(guān)做出,這是雙方的工作關(guān)系決定的。因此上行公文語言要真切可信、懇切至誠(chéng),文尾常用祈請(qǐng)之語,如“可否、請(qǐng)批示”、“可否,請(qǐng)回復(fù)”等等。
下行公文,包括命令、指示、通報(bào)、通知等,是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布和傳達(dá)方針政策,做出規(guī)范解釋,部署指導(dǎo)工作,以及表彰先進(jìn)的主要工具。因此語言上要與其內(nèi)容和身份一致,主旨淺顯易懂、簡(jiǎn)明而嚴(yán)謹(jǐn)。用詞上常冠以“必須”、“堅(jiān)決”、“凡是”、“不得”等詞語,以增強(qiáng)語勢(shì)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,完整準(zhǔn)確表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的立場(chǎng)態(tài)度。結(jié)束語多使用“不可”、“同意”等表態(tài)性語句,或“希望遵照?qǐng)?zhí)行”期望用語。
平行文主要文種是函,一類是平行機(jī)關(guān)就某些具體業(yè)務(wù)問題請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)的,這類語言風(fēng)格與請(qǐng)示、批復(fù)相似。另一類純屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商開展工作,共同解決問題的函,此處所說平行文的語言風(fēng)格,指的是這一類。機(jī)關(guān)之間在某些事宜上沒有指導(dǎo)與被指導(dǎo)、管轄與被管轄的關(guān)系,來往的公文語氣應(yīng)正確體現(xiàn)這種關(guān)系,力求平等協(xié)商,友好謙和,體現(xiàn)出平和又不失鄭重的風(fēng)格。
可以說,準(zhǔn)確理解各文種的作用、特征以及用語風(fēng)格,是寫好公文的先決條件,在考試中,使用什么文種、達(dá)到什么目的、解決什么問題,在具體的題目中一般都會(huì)告知,那么依據(jù)特定文種,表達(dá)風(fēng)格要注意什么,如何準(zhǔn)確體現(xiàn)出行文關(guān)系,則需要考生提前有所了解。如果語言風(fēng)格把握不準(zhǔn),行文關(guān)系體現(xiàn)錯(cuò)亂,則文章得難以出彩。
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(編輯:張雪)
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