2021年事業(yè)單位職測備考:公文模板之簡報
一、簡報特點和寫作要求
簡報的內(nèi)容和任務(wù),決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是:簡明,扼要,及時,實在。
(一)簡明
簡報,當然要簡,但這不是簡陋、不是單薄,而是建立在具有豐富內(nèi)容基礎(chǔ)上的簡。簡報要迅速讓領(lǐng)導(dǎo)同志和有關(guān)部門了解情況,如果寫得冗長繁瑣或晦澀難懂,百思不解,就無暇卒讀,起不到作用。所以,簡報最好不超過千字,特殊情況也不要超過兩千字,這就要求:①主題集中,精選材料和概述事件過程,剪裁去枝枝權(quán)權(quán),防止重復(fù)、松散。②文字凝練,一句能說明白的,絕不用兩句,“力避行文的嘮叨”。③寫時設(shè)身處地,讓領(lǐng)導(dǎo)或其他讀者能明了。
(二)扼要
扼要,是從簡報內(nèi)容方面說的,即,反映情況要抓住重點、要害,不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如,有典型性的事物,值得注意的苗頭,有意義的材料,有啟發(fā)性的經(jīng)驗、做法等。另外,抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關(guān)的人、事、材料、過程,也是很復(fù)雜的,不可胡子眉毛一把抓,寫成“流水賬”,要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時
簡報要反映新情況、新問題、新經(jīng)驗,機關(guān)里社會上新的動態(tài)、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發(fā)的新鮮經(jīng)驗,寫出來,就是及時配合黨的中心工作,跟上時代的步伐。能使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向,掌握情況,加強領(lǐng)導(dǎo)。
(四)實在
實在,是實事求是精神的體現(xiàn)。“實事求是”是黨的思想路線,是我們做一切事情的準則,體現(xiàn)在簡報上就是實在。簡報是向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告情況的,上級部門可能據(jù)此做出相應(yīng)決策,有關(guān)部門也可能采取相應(yīng)措施,所以必須讓事實說話,這就是說,必須有事實,而且必須真實可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報的一般格式
在多年實踐的基礎(chǔ)上,簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。
(1)報頭。在第一頁上方,占全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號,可以按年度編號,也可以統(tǒng)一編號,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期號下面左側(cè)是主編單位的全稱,如:“××辦公室”“××會議秘書處”等,右側(cè)是印發(fā)日期。
(2)正文。在報頭下面放標題,正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料,也可登幾份相類、相關(guān)或比照的材料。各份材料要分開,第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
(3)報尾。在末頁的最下方,沉底排條兩平行的水線,中間空出,注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名。末一行注明本期印發(fā)份數(shù),以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最后的,像《國家體改委簡報》就是。
(二)簡報正文的一般寫法
簡報的寫作原則是,怎樣能簡明地把情況說清楚,就怎樣寫。它沒有一成不變的格式,但是在長期寫作中積累了一些可資借鑒的經(jīng)驗。
(1)要有一個醒目的標題
標題要醒目,不外兩個方法,一是要有內(nèi)容,使人看了就知道說的什么事,像例文《一所深受群眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》,一目了然。一是要吸引人看,這就是雖不出現(xiàn)內(nèi)容,但要引人注意。如,喚起人們重視,“一個值得注意的傾向”,或提問題:“……怎么辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質(zhì)直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“導(dǎo)語式”的總括說明;蚴遣捎酶爬〝⑹,介紹通篇主要內(nèi)容;或是把結(jié)論放在前面,點明主題,然后再敘述說明。
其次,把主體內(nèi)容分幾部分,按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式:一是縱式結(jié)構(gòu),按時間,即事物發(fā)展順序進行敘述;一是橫式結(jié)構(gòu),按空間,即事物的組成部分、有關(guān)方面進行敘述。
最后。要有一個好的結(jié)尾。好的結(jié)尾要補充和深化主要內(nèi)容,發(fā)人深思。如果沒有內(nèi)容,寧可戛然而止,不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事態(tài)在發(fā)展中”、“準備繼續(xù)深入”、“受到群眾的好評”等等。
簡報這三部分的變化是很多的,配合內(nèi)容,交互搭配,可以變化無窮。
三、寫作范文
建黨節(jié)簡報
為了慶祝中國共產(chǎn)黨成立93周年,積極響應(yīng)總隊“學黨章、學黨史、學先進”主題活動,7月1日xx調(diào)查隊召開全體職工會議學習黨的知識,激發(fā)廣大黨員內(nèi)在動力,促進黨員干部作風轉(zhuǎn)變,教育引導(dǎo)廣大黨員干部進一步堅定中國特色社會主義理想信念,做偉大“中國夢”的積極實踐著,為推進xx調(diào)查“三個提高”努力奮斗。要求繼續(xù)做好以下三方面的工作:
一、履職盡責,踐行承諾。為把黨的知識學習活動落到實處,支部在年初即制定全年學習計劃,把學習黨章、學習黨史、學習先進制度化,全體黨員和干部職工立足本職工作,圍繞履職盡責、改進作風、提高效能、加強學習、組織紀律、推動建設(shè)等方面簽訂承諾責任書。
二、扶貧幫困,服務(wù)基層。隴南調(diào)查隊扶貧幫困對象為安化鎮(zhèn)大坪村,隊領(lǐng)導(dǎo)與村、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)共商幫扶對策和措施,制定幫扶實施方案,與有關(guān)部門積極協(xié)調(diào),為幫扶村解決實際困難。每個黨員聯(lián)系2戶貧困戶,6戶普通群眾,隊領(lǐng)導(dǎo)帶頭進村入戶、慰問聯(lián)系貧困戶、老黨員,送去慰問品和慰問金,切實幫助解決他們的實際困難。
三、活動豐富,加強督促。隊支部按照總隊安排,積極開展形式多樣、內(nèi)容豐富的主題實踐活動,加強對黨員干部的思想教育,促進每名黨員認真踐行承諾事項,牢固樹立執(zhí)政意識、責任意識和使命意識。為實現(xiàn)隴南“跨越式”發(fā)展貢獻力量。
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