事業(yè)單位崗位管理制度

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崗位管理制度的內(nèi)容通常包括崗位設(shè)置、工作分析、崗位說明書、崗位評價(jià)等內(nèi)容。

【A】崗位設(shè)置

一.崗位設(shè)置方案

崗位設(shè)置方案是崗位名稱、崗位任務(wù)、崗位編制、部門崗位總數(shù)和公司崗位總數(shù)的總和;總經(jīng)理/董事長根據(jù)形勢發(fā)展，結(jié)合公司戰(zhàn)略或組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，定期組織人力資源行政部審查公司崗位設(shè)置的合理性，不斷調(diào)整、優(yōu)化公司的崗位設(shè)置;公司的崗位層級分為作業(yè)層、主管層、中層、高層。作業(yè)層：工人級、員級;主管層：主管級、高級主管級;中層：副主任級、副經(jīng)理級、主任級、經(jīng)理級;高層：副總經(jīng)理級、總經(jīng)理。

二.崗位設(shè)置時(shí)機(jī)

(一)當(dāng)公司組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)，需要對各部門進(jìn)行崗位重新設(shè)置;

(二)當(dāng)部門職責(zé)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，需要進(jìn)行崗位重新設(shè)置;

(三)部門職責(zé)不變，原崗位設(shè)置明顯不合理時(shí)，需要重新調(diào)整設(shè)置。

三.崗位的增減與調(diào)整

(一)分管副總或部門負(fù)責(zé)人向人力資源行政部提出增減崗位的申請;

(二)人力資源行政部認(rèn)為必需增加或減少崗位時(shí)，特別是減少崗位時(shí)可以提出方案;

(三)人力資源行政部分析崗位增減的可行性，同時(shí)修改崗位設(shè)置方案，經(jīng)理級及以上崗位由總經(jīng)理提出、董事會審議，董事長批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行;高級主管級至主任級由總經(jīng)理審批后執(zhí)行并報(bào)董事長;工人級至主管級由人力資源行政部審批。

(四)對決定新增的崗位，由該崗位所在部門負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行工作分析、擬定崗位說明書、開展崗位評價(jià)，并將新增崗位納入績效管理和薪酬管理體系，經(jīng)理級及以上。

(五)對決定予以撤銷的崗位，人力資源行政部負(fù)責(zé)合理安排原崗位的任職人員。

四.部門設(shè)定部門人員定編，由分管副總及人力資源行政部共同會審，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人力資源行政部嚴(yán)格按照部門定崗、定編與現(xiàn)有人員的匹配進(jìn)行計(jì)劃招聘，沒有定編和人員定崗的原則上不進(jìn)行人員招聘。

第十二條人員定崗定編工作的定期和日常維護(hù)，通常和組織架構(gòu)的定期和日常檢討合并操作。

【B】工作分析

一、工作分析的時(shí)機(jī)

(一)公司崗位設(shè)置發(fā)生變化時(shí)，需要進(jìn)行崗位工作分析;

(二)崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，需要進(jìn)行崗位工作分析。

(三)人力資源行政部每季度組織一個(gè)部門或車間對公司計(jì)時(shí)工資的干部、工人進(jìn)行的、系統(tǒng)的工作分析，每兩年全公司一個(gè)循環(huán)。

(四)其他認(rèn)為有必要進(jìn)行工作分析時(shí)，組織實(shí)施。

二、工作分析的方法包括問卷法、觀察法、采訪法、工作實(shí)踐法和典型事件法等，公司根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方法。

三、人力資源行政部組織對崗位進(jìn)行工作分析。

四、工作分析的結(jié)果是崗位說明書，為崗位任職人員開展正常工作和人力資源招聘提供依據(jù)和參考。

【C】崗位說明書

一、崗位說明書是對崗位名稱、崗位上下級關(guān)系、崗位編制、崗位職責(zé)、崗位協(xié)調(diào)關(guān)系、崗位任職資格、崗位工作環(huán)境等的詳細(xì)說明，是人力資源管理的基本文件之一。

二、需要制定或修改崗位說明書時(shí)，相關(guān)部門、人員必須及時(shí)向人力資源行政部提出申請,并填寫《部門職責(zé)或崗位說明書修訂記錄表》，按標(biāo)準(zhǔn)格式制定或修改崗位說明書，同時(shí)向人力資源行政部提交備案。見附件3。

三、人力資源行政部負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)相關(guān)部門編寫部門崗位的崗位說明書。崗位說明書的編寫對象為公司所有崗位。直接上級負(fù)責(zé)調(diào)查、編寫下級的崗位說明書，間接上級負(fù)責(zé)審核，副總及以上級別崗位說明書由人力資源行政部負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)過董事會審核通過。

四、公司招聘、人才選拔等工作，必須以崗位說明書的相關(guān)要求為依據(jù)。

五、員工上崗時(shí)，必須認(rèn)真完成崗位說明書所要求的各項(xiàng)工作任務(wù)。

【D】崗位評價(jià)

一、崗位評價(jià)，是在工作分析的基礎(chǔ)上，對企業(yè)所設(shè)崗位需承擔(dān)的責(zé)任大小、工作強(qiáng)度、難易程度，所需資格條件等進(jìn)行評價(jià)。

二、職等職級表為崗位評價(jià)結(jié)果的表現(xiàn)形式，是確定薪等薪級表以及員工薪酬發(fā)放的重要依據(jù)。

三、崗位評價(jià)方法：公司采用四因素崗位評價(jià)表的評分法。。

四、人力資源行政部負(fù)責(zé)崗位評價(jià)表的擬訂和培訓(xùn)，確保崗位評價(jià)小組做好崗位評價(jià)工作。

五、下列情況下，人力資源行政部應(yīng)組織進(jìn)行部分崗位評價(jià)或全部崗位，重新編制職等職級表：

(一)新增崗位;崗位要求的經(jīng)驗(yàn)、能力等發(fā)生較大的變化;崗位說明書發(fā)生較大的變化;人才稀缺程度發(fā)生變化;

(二)崗位設(shè)置發(fā)生變化;組織重心發(fā)生變化;

(三)公司每3年組織一次崗位評價(jià)。

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