事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)：公文中的數(shù)字用法

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國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835-2011)規(guī)定了出版物上漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字的用法。該標(biāo)準(zhǔn)適用于各類出版物(文藝類出版物和重排古籍除外)。在事業(yè)單位考試公文部分會(huì)經(jīng)�？疾橄嚓P(guān)知識(shí)點(diǎn)。本文簡(jiǎn)單介紹一下出版物上數(shù)字用法，并附演練習(xí)題幫助大家更好地掌握公文知識(shí)。

一、數(shù)字形式的選用

1.選用阿拉伯?dāng)?shù)字

(1)用于計(jì)量的數(shù)字

在使用數(shù)字進(jìn)行計(jì)量的場(chǎng)合，為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(示例：-125.0334.05%63%～68%1∶500 97/108)

當(dāng)數(shù)值伴隨有計(jì)量單位時(shí)，如：長(zhǎng)度、容積、面積、體積、質(zhì)量、溫度、經(jīng)緯度、音量、頻率等等，特別是當(dāng)計(jì)量單位以字母表達(dá)時(shí)，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(示例：523.56km)

(2)用于編號(hào)的數(shù)字

在使用數(shù)字進(jìn)行編號(hào)的場(chǎng)合，為達(dá)到醒目、易于辨識(shí)的效果，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(示例：公文編號(hào)：國(guó)辦發(fā)〔1987〕9號(hào))

(3)已定型的含阿拉伯?dāng)?shù)字的詞語(yǔ)

現(xiàn)代社會(huì)生活中出現(xiàn)的事物、現(xiàn)象、事件，其名稱的書(shū)寫(xiě)形式中包含阿拉伯?dāng)?shù)字，已經(jīng)廣泛使用而穩(wěn)定下來(lái)，應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(示例：維生素B12)

2.選用漢字?jǐn)?shù)字

(1)非公歷紀(jì)年

干支紀(jì)年、農(nóng)歷月日、歷史朝代紀(jì)年及其他傳統(tǒng)上采用漢字形式的非公歷紀(jì)年等等，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。(示例：丙寅年十月十五日庚辰年八月五日臘月二十)

(2)概數(shù)

①數(shù)字連用表示的概數(shù)、含“幾”的概數(shù)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。(示例：五六十年前)

②漢語(yǔ)中長(zhǎng)期使用已經(jīng)穩(wěn)定下來(lái)的包含漢字?jǐn)?shù)字形式的詞語(yǔ)，應(yīng)采用漢字?jǐn)?shù)字。(示例：五四運(yùn)動(dòng))

3.選用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字均可

(1)如果表達(dá)計(jì)量或編號(hào)所需要用到的數(shù)字個(gè)數(shù)不多，選擇漢字?jǐn)?shù)字還是阿拉伯?dāng)?shù)字在書(shū)寫(xiě)的簡(jiǎn)潔性和辨識(shí)的清晰性兩方面沒(méi)有明顯差異時(shí)，兩種形式均可使用。(示例：17號(hào)樓、十七號(hào)樓皆可)

(2)如果要突出簡(jiǎn)潔醒目的表達(dá)效果，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;如果要突出莊重典雅的表達(dá)效果，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。(示例：十一屆全國(guó)人大一次會(huì)議，不寫(xiě)為“11屆全國(guó)人大1次會(huì)議”)

(3)在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字，應(yīng)遵循“同類別同形式”原則來(lái)選擇數(shù)字的書(shū)寫(xiě)形式。如果兩數(shù)字的表達(dá)功能類別相同(比如都是表達(dá)年月日時(shí)間的數(shù)字)，或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級(jí)相同(比如文章目錄中同級(jí)標(biāo)題的編號(hào))，應(yīng)選用相同的形式。反之，如果兩數(shù)字的表達(dá)功能不同，或所處層級(jí)不同，可以選用不同的形式。(示例：高三3個(gè)班、高三三個(gè)班，不寫(xiě)為“高33個(gè)班”)

二、數(shù)字形式的使用

1.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用

(1)多位數(shù)

為便于閱讀，四位以上的整數(shù)或小數(shù)，可采用以下兩種方式分節(jié)：

①第一種方式：千分撇

整數(shù)部分每三位一組，以“，”分節(jié)。小數(shù)部分不分節(jié)。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。(示例：624,000)

②第二種方式：千分空

從小數(shù)點(diǎn)起，向左和向右每三位數(shù)字一組，組間空四分之一個(gè)漢字，即二分之一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。四位以內(nèi)的整數(shù)可以不加千分空。(示例：367.346)

(2)純小數(shù)

純小數(shù)必須寫(xiě)出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”，小數(shù)點(diǎn)是齊阿拉伯?dāng)?shù)字底線的實(shí)心點(diǎn)“.”。(示例：0.46不寫(xiě)為.46或0。46)

(3)數(shù)值范圍

在表示數(shù)值的范圍時(shí)，可采用波浪式連接號(hào)“～”或一字線連接號(hào)“—”。前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位相同時(shí)，在不造成歧義的情況下，前一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略。如果省略數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位會(huì)造成歧義，則不應(yīng)省略。(示例：9億～16億，不寫(xiě)為9—16億)

(4)年月日

年月日的表達(dá)順序應(yīng)按照口語(yǔ)中年月日的自然順序書(shū)寫(xiě)。四位數(shù)字表示的年份不用簡(jiǎn)寫(xiě)為兩位數(shù)字。(示例：2008年8月8日)

(5)時(shí)分秒

計(jì)時(shí)方式即可采用12小時(shí)制，也可采用24小時(shí)制。時(shí)分秒的順序應(yīng)按照口語(yǔ)中時(shí)、分、秒的自然順序書(shū)寫(xiě)。(示例：21時(shí)12分36秒可寫(xiě)為晚上9時(shí)12分36秒)

(6)含有月日的專名

含有月日的專名采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)，應(yīng)采用間隔號(hào)“·”將月、日分開(kāi)，并在數(shù)字前后加引號(hào)。(示例：“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日)

(7)書(shū)寫(xiě)格式

①字體

出版物中的阿拉伯?dāng)?shù)字，一般應(yīng)使用正體二分字身，即占半個(gè)漢字位置。(示例：23457.236)

②換行

一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值應(yīng)在同一行中，避免被斷開(kāi)。

③豎排文本中的數(shù)字方向

豎排文字中的阿拉伯?dāng)?shù)字按順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)90度。旋轉(zhuǎn)后要保證同一個(gè)詞語(yǔ)單位的文字方向相同。

2.漢字?jǐn)?shù)字的使用

(1)概數(shù)

兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，兩數(shù)之間不用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。(示例：一兩個(gè)小時(shí))

(2)年份

年份簡(jiǎn)寫(xiě)后的數(shù)字可以理解為概數(shù)時(shí)，一般不簡(jiǎn)寫(xiě)。(示例：“一九七八年”不寫(xiě)為“七八年”)

(3)含有月日的專名

含有月日的專名采用漢字?jǐn)?shù)字表示時(shí)，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“•”將表示月日的數(shù)字隔開(kāi)，涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)。(示例：“一二·八”事變)

(4)大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字

①大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字的書(shū)寫(xiě)形式

零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億

②大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字的適用場(chǎng)合

法律文書(shū)和財(cái)務(wù)票據(jù)上，應(yīng)采用大寫(xiě)漢字?jǐn)?shù)字形式記數(shù)。(示例：3,504寫(xiě)為叁仟伍佰零肆圓)

(5)零”和“〇”

阿拉伯?dāng)?shù)字“0”有“零”和“〇”兩種漢字書(shū)寫(xiě)形式。一個(gè)數(shù)字用作計(jì)量時(shí)，其中“0”的漢字書(shū)寫(xiě)形式為“零”，用作編號(hào)時(shí)，“0”的漢字書(shū)寫(xiě)形式為“〇”。(示例：“公元2012(年)”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“二〇一二”，不寫(xiě)為“二零一二”)

3.阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字同時(shí)使用

如果一個(gè)數(shù)值很大，數(shù)值中的“萬(wàn)”“億”單位可以采用漢字?jǐn)?shù)字，其余部分采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(示例1：我國(guó)1982年人口普查人數(shù)為10億零817萬(wàn)5288人。)

除上面情況之外的一般數(shù)值，不能同時(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字。(示例：4000可以寫(xiě)作“四千”，但不能寫(xiě)作“4千”。)

以上就是出版物上的數(shù)字用法的相關(guān)內(nèi)容，下面一起來(lái)小試牛刀一下吧。

【試題演練】

1. (單選題)公文的成文日期，書(shū)寫(xiě)正確的是( )

A. 2020.12.05

B. 二零二零年十二月五日

C. 2020.12.5

D. 2020年12月5日

【答案】D【解析】關(guān)于成文日期中的數(shù)字，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.5.4的規(guī)定，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。故本題正確答案為D項(xiàng)。

2. (單選題)公文的發(fā)文字號(hào)，書(shū)寫(xiě)正確的是( )

A. X府發(fā)〔2020〕24號(hào)

B. X府發(fā)(2020)24號(hào)

C. X府發(fā)(2020)024號(hào)

D. X府發(fā)(2020)第24號(hào)

【答案】A【解析】關(guān)于發(fā)文字號(hào)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.2.5的規(guī)定，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。故本題正確答案為A項(xiàng)。

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