事業(yè)單位面試試題:領導交給你一份文件,讓你交給甲同事,第二天領導上班卻批評你,質問你:文件要交給乙同事,你怎么交給甲同事
2024-04-23 09:19:58 |文章來源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網
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領導交給你一份文件,讓你交給甲同事,你送完之后,第二天領導上班卻批評你,質問你:“文件要交給乙同事,你怎么交給甲同事?”對此,你會怎么辦?
參考要點:
1. 是什么、怎么看
1). 擺正心態(tài),仔細檢查
2). 出錯原因,及時糾正
2. 怎么辦
1). 核實細節(jié),及時糾正
2). 接受批評,承擔責任
3). 認真學習,管理制度
4). 科學管理,避免出錯
參考解析:
針對領導的批評與質問,難免會感覺到委屈,但當下更應該做到擺正心態(tài),仔細檢查出錯原因,到底是自己聽錯了,還是領導有口誤,及時糾正出現的問題。未來工作中,盡量避免低級失誤。具體而言,我會做如下處理:
第一,核實細節(jié),及時糾正。面對領導質疑,不管是當時聽錯,還是領導口誤,不做過多糾結,更應該及時彌補錯誤。我會第一時間檢查收發(fā)文件登記表中領導提及的文件是否為同一份文件,仔細檢查上級批閱意見,對照主管領導意見核對轉發(fā)對象是否正確。如無誤,及時向領導反饋,如有誤,及時向甲同志發(fā)出通知,封存文件,立即取回文件,向主管領導反饋情況,及時更正止損。
第二,接受批評,承擔責任。無論是當時聽錯,還是領導口誤,應該認識到本次工作出現失誤,關鍵在于自己工作不細致,哪怕核實一遍文件,也不會出現低級錯誤,所以應該主動接受批評,如若涉及保密等其他制度要求,應該按照單位的規(guī)定,承擔相應的責任。
第三,認真學習文件收發(fā)管理制度。文件收發(fā)管理是日常工作中的重要一環(huán),根據密級、緊急程度、主要領導意見等做到及時正確的處理、收發(fā)文件對于辦公室職員來講責任重于山。針對收發(fā)錯誤問題,無論問題出現在哪里,務必要做到相關人員對于文件內容不該說的不說,不該看的不看,不該做的不做,尤其是涉密文件。
第三,科學管理文件。分門別類整理文件,做到每份文件按檔管理,及時簽字處置,杜絕文件收發(fā)慢、簽字慢、處置慢,嚴謹工作態(tài)度,提高工作效率。
在未來工作過程中,我會積極參與關于文件檔案管理制度的學習培訓會議,針對工作中容易出現關于文件收發(fā)錯誤問題進行匯總,總結解決方法。同時,無論在何時何地,保密制度時刻牢記,堅決遏止在微信、QQ等一類網絡聊天工具中傳輸電子版文件檔案。時刻注意文件處理,應慎之又慎。
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