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事業(yè)單位面試試題:領(lǐng)導(dǎo)交給你一份文件,讓你交給甲同事,你送完之后,第二天領(lǐng)導(dǎo)上班卻批評(píng)你,質(zhì)問(wèn)你:“文件要交給乙同事,你

2024-09-18 09:05:04 |文章來(lái)源:華圖事業(yè)單位|事業(yè)單位考試網(wǎng)

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領(lǐng)導(dǎo)交給你一份文件,讓你交給甲同事,你送完之后,第二天領(lǐng)導(dǎo)上班卻批評(píng)你,質(zhì)問(wèn)你:“文件要交給乙同事,你怎么交給甲同事?”對(duì)此,你會(huì)怎么辦?

參考要點(diǎn):

1. 是什么、怎么看

1). 擺正心態(tài),仔細(xì)檢查

2). 出錯(cuò)原因,及時(shí)糾正

2. 怎么辦

1). 核實(shí)細(xì)節(jié),及時(shí)糾正

2). 接受批評(píng),承擔(dān)責(zé)任

3). 認(rèn)真學(xué)習(xí),管理制度

4). 科學(xué)管理,避免出錯(cuò)

參考解析:

針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與質(zhì)問(wèn),難免會(huì)感覺(jué)到委屈,但當(dāng)下更應(yīng)該做到擺正心態(tài),仔細(xì)檢查出錯(cuò)原因,到底是自己聽(tīng)錯(cuò)了,還是領(lǐng)導(dǎo)有口誤,及時(shí)糾正出現(xiàn)的問(wèn)題。未來(lái)工作中,盡量避免低級(jí)失誤。具體而言,我會(huì)做如下處理:

第一,核實(shí)細(xì)節(jié),及時(shí)糾正。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,不管是當(dāng)時(shí)聽(tīng)錯(cuò),還是領(lǐng)導(dǎo)口誤,不做過(guò)多糾結(jié),更應(yīng)該及時(shí)彌補(bǔ)錯(cuò)誤。我會(huì)第一時(shí)間檢查收發(fā)文件登記表中領(lǐng)導(dǎo)提及的文件是否為同一份文件,仔細(xì)檢查上級(jí)批閱意見(jiàn),對(duì)照主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)核對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象是否正確。如無(wú)誤,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,如有誤,及時(shí)向甲同志發(fā)出通知,封存文件,立即取回文件,向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋情況,及時(shí)更正止損。

第二,接受批評(píng),承擔(dān)責(zé)任。無(wú)論是當(dāng)時(shí)聽(tīng)錯(cuò),還是領(lǐng)導(dǎo)口誤,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到本次工作出現(xiàn)失誤,關(guān)鍵在于自己工作不細(xì)致,哪怕核實(shí)一遍文件,也不會(huì)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤,所以應(yīng)該主動(dòng)接受批評(píng),如若涉及保密等其他制度要求,應(yīng)該按照單位的規(guī)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第三,認(rèn)真學(xué)習(xí)文件收發(fā)管理制度。文件收發(fā)管理是日常工作中的重要一環(huán),根據(jù)密級(jí)、緊急程度、主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等做到及時(shí)正確的處理、收發(fā)文件對(duì)于辦公室職員來(lái)講責(zé)任重于山。針對(duì)收發(fā)錯(cuò)誤問(wèn)題,無(wú)論問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,務(wù)必要做到相關(guān)人員對(duì)于文件內(nèi)容不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該做的不做,尤其是涉密文件。

第三,科學(xué)管理文件。分門(mén)別類(lèi)整理文件,做到每份文件按檔管理,及時(shí)簽字處置,杜絕文件收發(fā)慢、簽字慢、處置慢,嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度,提高工作效率。

在未來(lái)工作過(guò)程中,我會(huì)積極參與關(guān)于文件檔案管理制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議,針對(duì)工作中容易出現(xiàn)關(guān)于文件收發(fā)錯(cuò)誤問(wèn)題進(jìn)行匯總,總結(jié)解決方法。同時(shí),無(wú)論在何時(shí)何地,保密制度時(shí)刻牢記,堅(jiān)決遏止在微信、QQ等一類(lèi)網(wǎng)絡(luò)聊天工具中傳輸電子版文件檔案。時(shí)刻注意文件處理,應(yīng)慎之又慎。

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(編輯:zhongpen)
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